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老秘告诫: 撰写公文少从网上摘录多在纸上修改

发布时间: 2019-06-22

  前段时间,公文起草工作任务繁重。为了省时间、赶进度,有时从网上搜索类似公文范例,将其下载后根据要求略作删改后,匆匆交差就完事,当时觉得效率高而窃喜。事过之后重新审视所起草的公文,总感觉观点不鲜明、层次不清楚、文笔不流畅,甚至文不对题、语无伦次、毫无章法。为此常常懊悔当初投机取巧图省事,反落得文章无味误了事。

  本人多年来的文字工作养成了一个习惯,接到公文起草任务后,不急于下笔,更不急于从网上查资料。首先,根据公文写作要求从所掌握的材料中构思文章的主要观点和内容,凭借以往的写作经验确定写作思路,有点灵感和思路尽快用笔在纸上记下来;其次,在纸上拟一个撰写提纲,在此基础上反复推敲琢磨,在纸上逐句逐段写出来,并将手写稿用电脑打印成初稿;再次,对初稿反复用笔圈画,字斟句酌地进行完善修改;最后,待文稿基本成熟后,方呈领导审阅。每次修改的稿纸均收集保存下来,直至文稿审核通过。

  网上摘录终觉浅,唯有独思受益深。比较从网上摘录的起草方法,总觉得还是在纸上修改好处多多。

  从网上摘录的文章终归是别人的所思所感,要将别人的感悟和打算变成自己的观点和想法,需要自己苦思冥想、匠心独运。特别是作为公文,阐述什么观点,用什么素材去论证观点,用怎样的方法去论证,公文开头写什么,中间写什么,如何结尾等等,这些都需要独自构思,很难在网上摘录得到。因此,有必要在纸上先起个草稿,将这些观点和想法尽快记录下来,边思考边修改。然而,从网上摘录的文稿大多质量不高,如果直接在摘录的稿件上修改,很容易受其影响,搞乱自己的思路,得不偿失。

  有人说文章既是写出来的,更是改出来的,此话不假。特别是公文,很难一气呵成,反复修改乃常事。在纸上修改,便于留下修改痕迹,保留拟稿者的思考轨迹。特别是研究领导的修改稿,可以从中领悟领导在作决策、下指令、提要求的意图和想法,为以后起草类似的公文提供借鉴。如果直接从网上摘录、在电脑上修改,很难保留修改的痕迹。有时连自己要改的目的和需达到的要求也不清楚,越改越糊涂,越改越偏题。因此,从网上摘录看似快捷,其实误事。

  将在纸上修改的文稿进行前后对比,可以直观地发现修改的优劣、成败。比如文章立意是否新颖,观点是否鲜明,思想是否深刻,层次是否清晰、用词是否准确等等。通过在纸上不断修改,文章不断完善和成熟,公文写作水平也不知不觉得到提高。

  如果直接从网上摘录、在电脑上修改,很难直观地找出修改的优劣,有时自我感觉越改越好,其实仍在原地踏步,甚至越改越糟糕。

  当公文写完后,再对原来起草的文稿重新回味一番,从接受任务、确定论点、草拟提纲、搜索素材、遣词造句、文章修改等各个环节,细细品味公文起草的每一个过程,总有新的感受和收获。如果说公文写作是一桩苦差事,但当经过在纸上反复修改的文稿获得大家赞许时,却有一种苦尽甘来的成就感,就像艺术家欣赏自己经过反复雕琢的艺术品一样,心中充满成功的喜悦,写作热情从此倍增。直接从网上摘录,由于不是自己的所思所想,当然体会不到其中的酸甜苦辣,更谈不上有成功的喜悦,难免对公文写作产生厌恶情绪。

  当然,提倡多在纸上修改,并不是不能从网上摘录,网上一些好的文章有可借鉴之处,但决不可以把网上摘录的文章当作蓝本,依葫芦画瓢走捷径。磨刀不误砍柴功。在纸上修改,看似土办法、笨办法,但仍然管用、有效,应当坚持下去。0118开奖现场